公开事项

关于2023年信息公开工作的报告


为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)和《关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(冀教办函〔2023〕15号)求,我校对2022—2023学年信息公开工作进行了检查,现报告如下

一、2022—2023学年信息公开工作概述

20222023学年河北工程技术学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大精神,深入贯彻全国教育工作会议精神,促进信息公开与学校各方面工作深度融合,不断提升公开质量水平,充分保障广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、监督权和表达权。

本报告中所列数据的统计期限20229月1日至20238月31日。

(一)强化组织领导,夯实信息公开工作基础

河北工程技术学院始终高度重视信息公开工作,结合工作需要和人员变动,及时调整学校党务、校务信息公开工作领导小组成员,进一步明确工作职责,形成师生员工积极参与的领导机构和工作机制,构建一级抓一级、层层抓落实的工作格局坚持以公开为常态,不公开为例外”原则,进一步重视和加强信息公开工作,建立学校及校内二级学院信息公开负责人和联络员制度,继续完善信息公开工作机制,合力形成常态化管理,将信息公开作为学校依法治校、提升民主管理的重要抓手,有力促进了学校与社会之间的良性互动。

)落实《高等学校信息公开事项清单》公开事项,强化信息公开督查

一是精准对照《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》),梳理细化并明确各清单事项中的牵头责任部门(单位。要求各相关部门(单位根据《清单》时提交需要对外公开或需要更新的内容,切实做到全面公开、及时公开、如实公开;二是要求各部门(单位按照教育部和学校信息公开工作要求,认真总结本部门(单位学年信息公开情况;三是开展信息公开工作专项督查,依照《清单》对学校信息公开网各栏目、各部门(单位主页进行监督检查。

)拓宽信息公开渠道,提升民主管理和服务水平

学校官网、微信公众号、报等为主要载体,以会议文件、微博、电子显示屏等载体为补充,为信息发布和重大信息公开建立较好的基础。同时,学校不断深化无纸化办公应用、学校微信公众号建设与管理,完善智慧校园管理系统,陆续完成多个职能部门和学院网站的改版工作,助推学校各职能部门建成“互联网+”校园服务转型的一站式服务平台,为拓宽信息公开渠道、丰富公开信息形式和内容搭建了较为完善的信息公开服务平台。

)做好重点信息公开工作,主动积极回应各方关切

学校主动发布与社会公众、师生员工密切相关的信息对校内岗位聘任、职务晋升、评先评优、绩效管理等与师生切身利益相关的事项均在校内网及时公布接受师生员工的监督,做到执行公开、管理公开、服务公开、结果公开。

二、信息主动公开情况

2022—2023学年,学校严格按照《高等学校信息公开办法》中华人民共和国教育部令第29号的要求,综合运用各种信息发布平台,主动公开信息,相关数量及方式如下:

(一)通过学校网站、官方微信公开信息情况

学校通过校园网站发布各类信息500余条,其中“河工新闻”190条、“通知公告”84条、“每周主要工作安排”43条、“河工小团子”38条。学校官方微信公众号河北工程技术学院发布各类信息224条、“河工新闻”101条;官方抖音号发布各类短视频124条;官方微博发布各类信息1571条。

(二)通过文件公开信息情况

学校编辑印发党委文件22份、行政文件164份、会议纪要149主动向上级报送重大事项报告22份。通过文件主动公开信息116条;通过阳光服务平台、学校领导信箱等渠道共收到投诉、建议、咨询407条,全部认真落实处理,办结率100%。

(三)通过教代会公开信息情况

在我校“双代会”期间,共征集到提案49份。根据“双代会”提案工作办理的相关要求,提案工作组本着尊重原意、突出重点、同类合并的原则,对所有提案进行了审查、分类、整理和归纳,合并33份予以立案。提案主要涉及教学工作、人事工作、基建与后勤工作、校园环境综合治理工作及其他等五个方面。其中教学工作提案6件、人事工作提案11件、基建与后勤工作提案8件、校园环境综合治理工作提案1件其他提案10件。

(四)通过其他方式公开信息情况

本学年,学校通过党务工作例会、行政工作例会、党委理论学习中心组(扩大)、校领导与教师代表座谈会、师生座谈会、新入职教师校情通报会等多种方式,就学校本科教学合格评估建设、拓展办学空间双代会报告、疫情防控等重大事项广泛征求意见,实现科学决策、民主决策;通过线上线下多种媒介,报道介绍师生关注焦点、优秀典型代表、学校发展动态等;通过校领导信箱、部门窗口等方式,加强与师生的沟通。本学年,学校召开党委会37次,校长办公会32次,党务工作例会2次,各层面座谈会40多次。

(五)招生信息及财务信息公开情况

招生方面,为强化阳光招生,确保各项招生工作信息公开、透明、公正,我校通过学校官网、学校招生网、微信公众号、招生宣传活动等多项途径和平台向校内外及时推送和发布相关信息,如招生章程(教育部阳光平台同步)招生录取情况招生计划招生录取分数线招生宣传内容考生咨询及申诉热线电话等,并对相关信息进行实时更新,保证信息发布的及时性、准确性有效性。在招生录取过程中,开通了招生咨询热线微信公众号和招生网的在线咨询,及时为考生及家长答疑解惑,招生录取期间共接待考生及家长来电来访2200余次同时以学校网站为平台,及时公布各省市的录取投档线,并在官网和微信公众号中开通本校招生录取查询系统,方便高考考生及时查询录取情况。

财务方面,学校财务部依据财务信息特征向校内和社会公开信息的内容、公开对象、范围形式分为:一是学校每年度经费收支预算经校党委会和“双代会”讨论通过,通过校内发文向职能部门和二级学院公开;学校每年度经费来源、年度经费预算、决算方案、经费使用等资料以年度《财务工作报告》形式,在学校的“双代会”上向全体职工代表公开报告,并经全体代表表决通过;部门预决算收支报表、财务说明及相关名词解释及时主动在计划财务部网站进行公示,真正让全体师生能看懂学校年度财务收支预决算信息,保证了预决算公开的真实性、准确性、完整性、及时性和可理解性,及时回应师生关切,做好预决算公开后的解释说明工作。二是学校经费使用和职工薪资发放情况通过财务查询系统,可连续查询历史数据,向校内项目负责人和全体教职工公开。三是学校教育收费项目、依据、标准与投诉方式,在校园网站、财务部网站以及录取通知书中向学生、家长及社会公开,严格按照发改委批复的收费标准,执行“收支两条线”管理。四是学校收费、财务管理制度及国家的有关财经法规和上级财务文件内容,向社会公开;有关日常财务工作信息通过计划财务部网页向校内各职能部门和二级学院公开,确保财务、资产管理制度能及时、广泛地被师生员工熟悉、接受和运用。

三、依申请公开和不予公开情况

学年,学校党政办公室未收到要求公开信息的申请。

四、对信息公开的评议情况

全校师生和社会各界对学校信息公开工作给予大力支持和高度肯定,对学校能够及时、详细地提供学校各门类信息表示满意,评议良好。

五、受到举报、复议、诉讼的情况

本学年,没有接到对学校信息公开工作的举报、复议和诉讼。

六、主要经验、问题和改进措施

信息公开工作是一项系统工程,需要全校各部门单位通力协作、坚持不懈,推进依法治校、科学治校、民主治校。

(一)完善信息公开机制。明确信息公开工作要求,落实信息审核发布机制,强化信息发布更新管理,全面推进信息公开任务落实。

(二)加强信息公开平台建设。完善统一规范、方便高效的信息公开网站。加强智慧校园建设规范信息公开流程。

(三)加强信息公开监督。充分发挥纪检督察室、工会等的监督作用,定期或不定期组织开展信息公开工作检查,适时通报检查情况。

    (四)加强信息队伍建设。采用专门培训和以会代训相结合的方法,定期开展相关培训,建立一支政治上靠得住、写作上有水平、作风上过得硬的信息员队伍。

    (五)持续深入探索信息公开工作的长效机制建设。充分结合原有信息公开工作的经验和成效,继续完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录等各项工作,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学校信息公开渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制建设。


河北工程技术学院

2023年11月7日