各单位、各部门：

为更好地服务全校师生和完善档案管理，现将查档指南、归档范围、档案查阅流程图、各种业务表格等（附件1～11）公布如下，同时在党政办公室部门网站公布。

特此通知

党政办公室

2023年5月23日

附件：1.河北工程技术学院查档指南

2.档案员信息备案表

3.河北工程技术学院档案材料归档范围

4.卷内目录导入模板

5.卷内备考表

6.档案交接清单

7.档案借阅流程图

8.档案借阅申请表

9.特殊档案借阅申请表

10.荣誉类档案明细表

11.档案利用效果登记表